logo Olde Veste
BESTUURSVERGADERING van 19 oktober

BESTUURSVERGADERING van 19 oktober

Nieuwsbericht

imagesMAJKVOP3 Op 19 oktober 2015 heeft het bestuur van Olde Veste weer vergaderd, onder andere de volgende onderwerpen zijn besproken. Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering van 20 november 2015 is uitgebreid voorbereid. De leden ontvangen de uitnodiging, agenda en beschikbare vergaderstukken zo spoedig mogelijk in hun mail. Dezelfde informatie ligt dan ook ter inzage in de bestuurskamer. Verdeling opbrengsten acties door teams Gedurende het seizoen komt het regelmatig voor dat teams het initiatief nemen voor een actie om extra inkomsten te genereren voor speciale activiteiten van het team, zoals bijvoorbeeld een buitenlands toernooi. Mooie initiatieven die uiteraard worden ondersteund door het bestuur. Tot nu toe was er geen eenduidige verdeelsleutel bepaald voor deze acties. Het bestuur heeft het volgende besloten: Als het gaat om een actie die door de hele vereniging wordt uitgevoerd, komen de opbrengsten geheel ten goede aan de vereniging (zoals bij de Snertactie). Voor acties die door en voor een of meerdere elftallen worden gedaan, wordt de standaard-verdeelsleutel images7Z9WF8Z6voor de opbrengstverdeling: 50% van de opbrengst voor de vereniging en 50% van de opbrengst voor de organiserend(e) team(s). Als het geld door derden wordt gegenereerd voor een team (bijvoorbeeld bij een sponsorloop die door één team wordt georganiseerd, maar waarvoor andere teams sponsorwervende lopers leveren), dan komt de opbrengst geheel ten goede aan de vereniging. Eventueel komt het organiserende team wel in aanmerking voor een (geringe) vergoeding voor geleverde inspanning. Per actie per team geldt een maximale opbrengst van € 1.750. Het bedrag van de teamopbrengst dat, op basis van de 50/50 verdeelsleutel, boven de € 1.750 uitkomt, komt ten goede aan de vereniging. Let wel dat dergelijke acties altijd in overleg met de verantwoordelijke bestuursgroep dienen te worden opgestart. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om zonder toestemming als team zelf een actie te initiëren. In het verlengde daarvan is afgesproken dat sponsoren alleen worden benaderd in en na overleg met de Bestuursgroep Commerciële Zaken (BGCZ). Contactpersoon hiervoor is Jan Kik, voorzitter van BGCZ (jkik@oldeveste.com).imagesOAL4B95H Vacature Leider projectenteam Het projectenteam is in het leven geroepen om te ondersteunen bij diverse projectmatige activiteiten die voor Olde Veste belangrijk zijn. Het kan gaan om de organisatie van speciale toernooien zoals het Steenwijkerland Toernooi in augustus 2016 (hiervoor is al een projectgroep actief) of om tijdelijke projecten zoals de inventarisatie van benodigde vrijwilligers. We zoeken nog een leider van het projectenteam. Deze heeft grotendeels een imagesDW6U0M78coördinerende taak, en zal ook deels zelf activiteiten uitvoeren in samenwerking met andere vrijwilligers. Wil jij die kar gaan trekken of wil je meer informatie? neem dan contact op met Albert Strijker (astrijker@oldeveste.com).
Deel dit bericht

share op facebook  
Top